🔍 Pourquoi et comment intégrer un système d’information des ressources humaines ? (Fiche pratique 5) 🔍

▶️ Contexte
Nous nous positionnons dans le périmètre des entreprises industrielles et de services où la transformation numérique n’implique pas seulement une digitalisation de pratiques au sein de l’entreprise, mais une démarche globale pour s’adapter aux nouveaux usages des clients et des partenaires
▶️ Pourquoi intégrer un système de gestion RH ?
La réussite de la transformation numérique de toute structure peut se mesurer par le degré d’adoption des nouvelles technologies et de leur usage par les collaborateurs. Un « SIRH » -système d’information des ressources humaines-comprend différents modules couvrant chacun un fonctionnement différent : paye, formation, absences, recrutement, GPEC, pilotage RH, …
Ces modules sont interconnectés, ce qui permet de mutualiser les données et de produire des tableaux de bord.
👉 Le défi des RH est central : faire que tous les collaborateurs tirent profit de la transformation numérique. L’enjeu est de minimiser le cloisonnement des services et les résistances au changement en faveur de la transversalité des opérations et l’acquisition de nouvelles connaissances.
👉 Les raisons souvent citées pour investir dans un système de gestion RH sont :
✔ conserver les documents RH de manière structurée
✔ fluidifier le processus d’embauche
✔ intégrer et motiver les nouvelles recrues
✔ optimiser l’efficacité des collaborateurs
✔ améliorer la sécurité globale et la confidentialité
✔ passer au zéro papier
✔ respecter les normes et réglementations en vigueur

▶️ Comment intégrer un système de gestion RH ?
L’adoption d’un SIRH demande une réflexion en amont afin de vous orienter vers la solution la plus adaptée à vos besoins.
L’intégration recommandée se fait en 4 étapes :
✔ faire le point sur vos outils actuels et vos processus clés
✔ définir vos besoins avec les personnes référentes
✔ rédiger un cahier des charges
✔ choisir l’éditeur et réussir l’intégration

📢 Synthèse
👉 En structurant votre projet de transformation numérique, vous vous donnerez toutes les chances de le couronner succès, notamment en fixant les points d’étape clairs et en mettant en place une équipe projet adaptée.
👉 Passer par un cabinet de conseil peut vous permettre de bénéficier d’un audit complet de vos pratiques, d’une aide à la construction de votre cahier des charges, d’effectuer un choix avisé de l’éditeur et de bénéficier d’un accompagnement pertinent pour le déploiement.

François Pobelle

François Pobelle a obtenu son diplôme d’ingénieur mécanique en 1986 à l’école nationale d’ingénieurs de Belfort (ENIB devenue UTBM). Puis, il a enrichi sa formation en se spécialisant en management à l’I.A.E. de Dijon pour obtenir un MBA en gestion en 1988.

Recruté par « Pratic » à l’issue de son stage de fin d’études en management, il s’est vu confier un an plus tard le premier audit de Peugeot pour la mise en place de la première version du référentiel d’évaluation d’aptitude qualité fournisseur (EAQF). Ce projet a marqué ses premiers pas dans le monde des systèmes de management qualité.

Par la suite, désigné pour piloter le système Qualité du groupe devenu « EM Technologies », il a obtenu les certificats ISO/TS 16949, ISO 14001 et OHSAS 18001 pour les différents sites.

Son aventure avec ce groupe, devenu « Maike Automotive », s’est achevée en 2018. Néanmoins, sa passion pour les systèmes de management est restée intacte et l’a inspiré à fonder QSE Perf, axé sur l’audit et l’amélioration des entreprises.