🖥 Comment poursuivre la transformation numérique : Pourquoi et comment intégrer un ERP ? (Fiche pratique 1) 🖥

▶️ Contexte

Comme annoncé lors des épisodes déjà publiés, nous fournissons des fiches pratiques pour illustrer les principaux applicatifs couramment intégrés lors d’une transformation numérique en PME

▶️ Qu’est-ce qu’un ERP ?

Comptabilité, stocks, fournisseurs, paie, documents, stocks… un Progiciel de Gestion Intégré (PGI), ou Entreprise Ressource Planning (ERP) en anglais, gère toutes vos données sur une seule plateforme

Alors que la plupart des grands comptes se sont dotés d’un ERP dès les années 1990, les petites et moyennes entreprises restent sous-équipées

En effet, moins d’une PME sur deux s’est dotée d’un véritable ERP (1)

▶️ Pourquoi intégrer un ERP ?

Pour bénéficier des principaux avantages suivants :

👉 Disposer d’un interface unique permettant de piloter et de centraliser toutes les activités d’une entreprise. 

👉 Bénéficier d’une interopérabilité du fait les échanges automatiques d’informations entre les différents modules

👉 Réduire les coûts d’exploitation

Le coût de l’ERP est souvent moindre que le total des licences ou des abonnements des logiciels auxquels il se substitue

👉 Permettre un déploiement progressif et des mises à jour simplifiées

Vous n’avez qu’un seul logiciel à déployer, à administrer, à mettre à jour et à sécuriser

▶️ Comment intégrer un ERP ?

✔ De multiples critères sont à analyser pour le choix de l’ERP :

👉 la couverture fonctionnelle

Vous indiquerez les besoins auxquels votre ERP doit absolument répondre classés par ordre de priorité

👉 l’interopérabilité

Vous avez peut-être déjà un logiciel de comptabilité qui fait très bien l’affaire. Il s’agit donc de s’assurer que les deux outils puissent « communiquer » entre eux

👉 l’ergonomie

Pour être pleinement efficace, l’interface de l’ERP doit être intuitive et ergonomique pour être prise en main rapidement.

👉 la sécurité des données et niveau de service associés au mode SaaS

L’éditeur doit tout mettre en œuvre pour protéger vos données et s’engager sur un niveau de service élevé

👉 la qualité du support client

Il convient de vous assurer que vous disposerez d’un support technique de qualité, réactif avec des horaires qui conviennent à votre activité

✔ Il est recommandé de fonctionner en mode projet

Mettre en place un ERP nécessite de la part de chaque entreprise qu’elle prenne du recul et qu’elle repense son système de gestion. Se doter d’un ERP est un projet qui mobilise toute l’entreprise

Il peut être déterminant de faire appel à un consultant pour vous aider à formaliser votre analyse de besoins, à rédiger votre cahier des charges et à choisir la solution

Être accompagné sur la suite du projet par un expert du sujet permet de maitriser avec efficience les phases de paramétrage, de test jusqu’à la mise en production. 

📢 Nous vous invitons à nous contacter pour des informations complémentaires ou pour une analyse appropriée à votre contexte